I. THÔNG TIN CHUNG
1. Vị trí: Quản lý hành chính văn phòng
2. Hình thức: Toàn thời gian
3. Địa điểm làm việc: Trụ sở chính Ami&M Việt Nam - Số 14, Đỗ Hành, Hai Bà Trưng, Hà Nội
4. Thời gian làm việc: Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Soạn thảo và giám sát việc tuân thủ các quy trình, quy định, hướng dẫn trong công tác quản trị hành chính.
- Quản lý chi phí và thực hiện các hoạt động hành chính, công tác hậu cần theo định mức được giao.
- Quản lý văn phòng, TSCĐ - CCDC, trang thiết bị văn phòng. Lập kế hoạch kiểm tra, giám sát việc quản lý, kiểm kê tài sản, đề xuất mua mới/thanh lý, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa trang thiết bị, hạ tầng, cơ sở vật chất định kỳ và theo qui định.
- Thực hiện công tác lưu trữ văn bản pháp lý, hồ sơ, tài liệu và sử dụng con dấu của Công ty theo qui định.
- Soạn thảo và công bố các thông báo, quyết định theo yêu cầu của Ban điều hành.
- Thực hiện các công việc thư ký, trợ lý cho Ban điều hành.
III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, am hiểu về các qui trình, thủ tục hành chính trong quản lý doanh nghiệp. Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương. Tiếng Anh giao tiếp cơ bản. Thành thạo vi tính văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống linh hoạt. Khả năng bao quát, quản lý, điều phối công việc tốt.
- Cẩn thận, có tính tuân thủ cao, có trách nhiệm, chủ động trong công việc.
IV. QUYỀN LỢI
- Mức lương cạnh tranh, phù hợp năng lực. Chế độ lương thưởng định kỳ hàng năm theo chính sách chế độ chung của Tập đoàn.
- Được học hỏi, đào tạo theo lộ trình phát triển năng lực cá nhân và định hướng phát triển nghề nghiệp.
- Được nhận các chính sách ưu đãi đặc biệt của Tập đoàn dành riêng cho Cán bộ nhân viên khi sử dụng các dịch vụ sản phẩm của Tập đoàn và Đối tác liên kết.
Hãy gửi CV về địa chỉ tuyendung@amigroup.com.vn để trở thành người đồng hành tiếp theo của ngôi nhà Ami&M!